各種類型文件的分散處理使用戶在處理大批量文件時耗費了過多的時間和精力,用戶需要一種提高文件處理效率的辦法,即統一文件格式。統一文件格式包括兩個方面。一是現行管理業務的文件格式,包括台帳、卡片等,這是重要的基礎工作之一。二是計算機管理的文件格式,這種文件格式將在系統設計時給出。
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