"预定文员"这个词在中文里的常规使用中比较少见，可能是从英文或者其他语言直译过来的。从字面上理解，可能是指提前确定好的、预先设定好的文员。但在事实情况中，可能需要更多的语境信息，以判断确切的含义。
如果按提前确定或者预设定的理解，近义词可能有“事先确定的文员”，“预设的文员”。但这些都不是常见的用法，一般在特定的语境，如某种工作制度或规章制度中才可能使用。
至于反义词和同义词，“预定文员”这样专用的表述可能没有准确的反义词和同义词。
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